Dokumenter
Privatlivspolitik
Kontakt til SBS Svendborg ApS fanges gennem kontaktformularen, der åbner dit mailprogram. Teksten fortæller, hvad beskeden indeholder, hvem der læser den og hvor længe den ligger.
Senest opdateret: 7. oktober 2026
SBS Svendborg som dataansvarlig
SBS SVENDBORG ApS, CVR 14966099, Lille Strandhuse 11, 5700 Svendborg, er dataansvarlig for oplysninger, der sendes via hjemmesiden og i forbindelse med de opgaver, vi løser. Kirsten Marianne Struve svarer på spørgsmål om databeskyttelse på kontakt@sbssvendborgaps.com og +45 1000836825.
Små virksomheder, der mangler en kontorhånd
Det er typisk mindre virksomheder og selvstændige, der skriver om korrespondance, bogholderiassistance eller planlægning af kalender og opgaver.
Formularen laver kun et udkast til en mail
Kontaktformularen åbner en mail i dit eget mailprogram med navn, telefon, e-mail og beskeden. Hjemmesiden gemmer intet og har ingen database.
Bilag og kundelister sendes ikke her
Send ikke bilag, kundelister, CPR-numre eller adgangskoder via formularen. Når vi hjælper med bogholderi, aftaler vi en sikker måde at dele materialet på.
Når vi arbejder med dine kunders data
Hjælper vi med bogføring eller korrespondance, behandler vi oplysninger om dine kunder og leverandører på dine vegne. Så er din virksomhed dataansvarlig, og SBS Svendborg er databehandler, og det skriver vi en databehandleraftale om.
Formål og hjemmel hos SBS
Vi svarer på din henvendelse med dit samtykke fra formularen som grundlag (artikel 6, stk. 1, litra a). Opgaver løses efter aftale, litra b. Vores egen bogføring sker efter bogføringsloven, litra c. Vi har en legitim interesse efter litra f i at kunne dokumentere, hvilke opgaver vi har udført for hvem.
Tilbagetrækning hos SBS
Du kan trække dit samtykke tilbage ved en besked. Det virker fremover.
Underleverandører og databehandlere
Hosting, mail og regnskabsprogram drives af databehandlere med databehandleraftale. Revisoren ser vores egne fakturaer. Ingen data sælges.
Google og overførsel til tredjeland
Kortet på kontaktsiden kommer fra Google, der som selvstændig dataansvarlig kan modtage din IP-adresse og browserdata og overføre dem til Google LLC i USA, et tredjeland. Grundlaget er EU-US Data Privacy Framework (10. juli 2023) og standardkontraktbestemmelser. Databehandlere uden for EØS skal opfylde samme krav.
Opbevaringsfrister i kontorservice
Henvendelser uden aftale slettes efter seks måneder. Kundemateriale returneres eller slettes, når opgaven slutter, medmindre andet er aftalt. Vores egne fakturaer gemmes i fem år efter regnskabsårets udløb.
Rettigheder over for kontorservicen
Du har ret til indsigt, berigtigelse og sletning, ret til begrænsning, ret til indsigelse og ret til dataportabilitet. Vi svarer inden for en måned.
Ikke påkrævet at skrive
Det er frivilligt at give oplysninger. Uden kontaktoplysninger kan vi ikke svare.
Ingen automatik i bogholderiet
Vi træffer ingen automatiske afgørelser og foretager ingen profilering.
Annoncesporing findes ikke på siden
Der er ingen tags fra Microsoft Advertising, Google Ads eller andre annoncenetværk. Klik på annoncer behandles af platformen. Se cookiepolitikken.
Sikring af kundemateriale i Svendborg
Siden bruger HTTPS, og mails og kundemateriale ligger bag login og to-trinsbekræftelse.
Datoen for denne udgave
Den gældende version er dateret øverst.
Klage over SBS Svendborg
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.