Erhvervsservice · Svendborg
Kontoret bag virksomheder, der hænger i papir.
SBS Svendborg ApS tager korrespondancen, bilagene og planlægningen, så tiden i virksomheden går til arbejdet – ikke til bunken på bordet. Alt foregår på skrift, og hvert trin kan efterprøves.
Tre felter
Bunken deles i tre felter.
Vælg ét felt, eller lad hele den administrative hverdag løbe i én kalender med tavle.
Korrespondance
Mails og breve, der lyder som jeres virksomhed – ikke som en template.
Bogholderiassistens
Bilagene tastet og afstemt, klar til revisoren hver måned.
Planlægning
Mødeindkaldelser, referater og en kalender, hvor hver sag får dag og tid.
Én fast analyseperson
Kirsten Marianne Struve følger hele forløbet –ingen kæde af mellemlede.
Uddrag fra regnskabet
Sagens rammer på et blik.
- Selskab
- SBS Svendborg ApS
- Ansvarlig direktør
- Kirsten Marianne Struve
- Beliggenhed
- Svendborg, Syddanmark
- Kontakt
- kontakt@sbssvendborgaps.com
Måden, det gøres på
Orden, der kan vises frem.
Papirerne sorteres, tallene er tastet, og kalenderen er ren. Det administrative arbejde er ikke kreativt – det er præcist, og det holder tidsplanen. Hver opgave afsluttes med en skriftlig oversigt, så du kan se, præcis hvad der er gjort.
Fra henvendelse til aflevering
Fire trin fra bunke til bund.
Opgaven starter med en kort mail og falder som et noteret oversigt. Gennemgangen er ikke stramme – men intet forsvinder.
Beskrivelsen
Du beskriver situationen i et par linjer – papirer, tid eller korrespondance.
Rammen står på papir
Svar kommer pr. mail, og omfanget aftales, før noget arbejde påbegyndes.
Arbejdet i ro
Bilag tastetter, breve skrives, møder inviteres ind – alt efter aftalen.
Afleveringen
Opgaven slutter med en skriftlig oversigt over, hvad der er gjort.
Spørgsmål først
Spørgsmål, der kommer på skrift.
Fire svar, du studev af fra mailprogrammet, altår formularen åbnes.
Kan I overtage korrespondancen fra i morgen?
Ja, hvis nuværende sager er indleveret som sine. Opgaven skal tages først – siden indlevereres som afsender i alle nye ænder.
Arbejder I ud fra jeres regnskabssystem?
Vi arbejder i det system, din virksomhed allerede bruger, og afleverer materialet til revisor i det format, hen spørger om.
Kan du holde farten ned, hvis det brænder på?
Ja. Tempoen aftales fra start, og brænder der på, ændres kalenderen, før deadlines ryger.
Må jeg tit møde dig, hvis opgaven kræver det?
Ærligt svar: nej. Du beskriver opgaven med dine egne ord, og tilpasser kalenderen, raadvende.
Én kort mail. Én fast person.
Skriv et par linjer om bunken, kalenderen eller korrespondancen. Forløbet er uden forpligtelser, og svaret kommer på skrift.